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Consultant Airtable, je vous aide à créer, améliorer et automatiser vos bases. Développeur de formation, j'accompagne mes clients sur des missions techniques, à la frontière entre le No-Code et le code.

Introduction

Il est très fréquent de vouloir importer ses données dans Airtable.

Il y a plusieurs raisons qui peuvent vous poussez à vouloir importer des données dans Airtable.

Même si ce sujet semble simple, il convient de définir avec précision :

  • La raison de l’import
  • Sa fréquence
  • Le type de fichier source

Pour quelles raisons importer des données dans Airtable ?

Migration

Vous utilisiez précédemment un autre outil et vous souhaitez en changer.

Vous êtes capables d’exporter un fichier CSV, XLSX ou autre depuis cet outil et souhaitez l’importer vers Airtable.

C’est un cas que l’on appelle souvent une “Migration”. (vous migrez d’un outil à l’autre)

Fréquence : Ponctuel

Type d’import : Création de structure & de records

Enrichissement

Vous utilisez Airtable et vous souhaitez enrichir des données existantes qui se trouvent dans Airtable via des données externes.

Ces données externes peuvent venir d’un CSV, d’un XLSX ou même d’une API tierce.

Cette opération pourrait avoir lieu 1 seule fois, toutes les semaines, tous les jours ou même toutes les heures.

Fréquence : Ponctuel ou régulier

Type d’import : Mise à jour de records existants

Restauration

Suite à une erreur de manipulation, vous avez besoin de restaurer un backup partiel (depuis un autre fichier, un export d’une base restaurée, etc.)

A ce niveau, on distinguera encore deux type de restauration :

  • Restauration de données
  • Restauration de schéma (structure de la base)

Dans cet article nous couvriront uniquement la restauration de données. La restauration de schéma étant vraiment plus complexe, n’hésitez pas à nous contactez si vous avez besoin d’aide.

Fréquence : Ponctuel

Type d’import : Création ou Mise à jour de records existants, Création ou Mise à jour de structure

Fréquence de l’import

En fonction de si l’import est ponctuel ou régulier, on mettra en place l’une ou l’autre solution.

En effet, si vous devez importer des données toutes les heures depuis un autre outil, vous devrez vraisemblablement mettre en place un système d’export & import automatique entre vos deux outils.

Si par contre vous ne devez faire cette opération qu’une seule fois, une app “manuelle” sera suffisante.

Méthodes disponibles

SolutionsManuel / AutoSources supportéesCréation / Mise à jour
Menu “Add or Import”ManuelCSV, XLSX, Sheets, Access, Trello, … (nouvelles régulièrement)Création (voir mon astuce)
Extensions (CSV, Excel, …)ManuelCSV, XLSX, XMLCréation & Mise à jour
APIAutoToutes sources supportéesCréation & Mise à jour

Mon astuce pour “joindre” des tables manuellement

Cette astuce peut être utile dans des cas très spécifiques, notamment si vous souhaitez valider la cohérence de vos données (comparer des données actuelles avec un backup, …)

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